留学问答|出国留学时，我的档案放在哪儿？

即将踏上海外留学之旅的同学们，你们是否已经为自己的档案找到了一个合适的归宿？档案在你们的未来生涯中扮演着至关重要的角色。

无论是在企事业单位求职、技术类工作的职称评定，还是在部分城市落户、退休等关键时刻，它都将是你们人生轨迹的重要证明。

然而，档案并不适合长期保存在个人手中。如果长时间将档案留在自己身边，它可能会变成所谓的“死档”，这意味着它失去了应有的法律效力，为你们回国后进行国外学历认证、找工作和落户等带来了许多不必要的麻烦。

因此，计划出国留学的你们，务必在启程前为档案找到一个合适的存放地点。那么，档案可以存放在哪里呢？今天，我们就一起来探讨一下这个问题，为你们的留学生涯做好充分的准备。

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。

自费出国（境）留学的同学（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求，转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。

档案存入上述机构后，再向留学服务中心申请办理存档手续；如档案保管在个人手中，留学服务中心是不予受理的。

另外，留服对于存档的对象提出了如下要求：

如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。

而且现在留服中心取消了档案保管费，不用担心费用的问题。不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心。这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间。

通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案。两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

所以在2年内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位。否则两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，可能造成档案的丢失。

各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是比较普遍的保管方法，手续简便且免费。

毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。总之，需要存档的同学，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，“应届生”的身份与档案存放地无关。